THÔNG TIN CẦN BIẾT KHI ĐI DU LỊCH NHẬT BẢN:
a. Thời gian và địa điểm tập trung:
- Ngày khởi hành Quý Khách vui lòng tập trung tại Cột số 12, Cổng D2 (lầu 2) ga đi Quốc Tế sân bay Tân Sơn Nhất (nếu có thay đổi Trưởng Đoàn sẽ gọi điện thông báo cụ thể vào buổi chiều trước ngày khởi hành 2 ngày). Công ty không chịu trách nhiệm trong trường hợp khách tập trung không đúng giờ.
- Khi đi taxi đến điểm hẹn, Quý Khách vui lòng thanh toán tiền ngay trong xe, không nên lấy tiền hay bóp, ví để trả khi ra ngoài xe.
- Thông tin liên hệ: Trưởng đoàn sẽ liên lạc và cung cấp số điện thoại cho Quý Khách vào buổi chiều trước ngày khởi hành 2 ngày.
Chuẩn bị trước chuyến đi:
- Quý khách vui lòng mang theo Hộ chiếu (bản gốc).
- Quý khách nên mang theo các loại thuốc thường dùng quen với thể chất của mình, hoặc các loại thuốc điều trị riêng (trường hợp khách đang điều trị bệnh), đồng thời nên mang theo các loại dầu nóng, thuốc xoa khớp…
b. Thông tin và liên lạc:
- Giờ Nhật Bản sớm hơn Việt Nam 3 tiếng, nên Quý Khách vui lòng điều chỉnh giờ cho phù hợp.
- Tiền tệ: Tại Nhật Bản sử dụng đồng YEN (¥). Do đó, Quý khách nên đổi tiền YEN tại Việt Nam để sử dụng, không xài đô Mỹ trừ một số nơi đặc biệt.
1USD = 1,02 Yen, tương đương 1 = 21.100 – 21.500 đồng. Đồng Yen được chia làm 2 lọai:
• Tiền giấy: ¥ 1.000, ¥ 2.000, ¥ 5.000, ¥ 10.000.
• Tiền xu: ¥ 1 , ¥ 5, ¥ 10, ¥ 50, ¥ 100,
• Dollar Mỹ có thể đổi tại các cửa hàng nữ trang, ngân hàng, khách sạn hoặc nhờ hướng dẫn viên Nhật Bản. Nên kiểm tra giá trước khi đổi tiền, thường thì nên nhờ hướng dẫn địa phương đổi tiền vì giá sẽ cao hơn ngân hàng.
- Giao thông tại Nhật Bản sử dụng hệ thống tay lái thuận giống như Việt Nam, luật giao thông được thực hiện rất nghiêm túc. Khi đi bộ phải tuyệt đối tuân thủ luật giao thông, qua đường phải đúng vạch, đúng đèn hiệu cho phép. Quý khách nên đi lại bằng phương tiện chính là Taxi. Thường thì không cần gọi điện cho hãng taxi, để gọi xe, chỉ cần giơ tay ra phía trước song song với đường. Taxi sẽ dừng ngay cả khi bạn chỉ định qua đường hay lên xe buýt. Trừ một số lái xe taxi cho sân bay, thường thì họ không đọc được ký tự la tinh hay tiếng anh. Nhờ lễ tân khách sạn, hay bạn của bạn viết ra địa chỉ điểm đến bằng tiếng Nhật Bản. Tốt nhất nên mang theo name card của khách sạn để đưa cho tài xế.
- Điện thoại liên lạc:
- Không nên sử dụng điện thoại ở khách sạn để gọi trong nước sở tại cũng như gọi ra nước ngoài (về Việt Nam) vì rất đắt. Nên mua card điện thoại gọi bên ngoài vì rẻ hơn. Có nhiều loại card điện thoại với mệnh giá khác nhau tương ứng với số phút được gọi khác nhau và sử dụng các trạm điện thoại công cộng để gọi.
- Cách gọi về Việt Nam như sau:
• Nếu gọi về máy để bàn: 001 – 84 + mã vùng + số máy cần gọi
(ví dụ: 001 – 84 - 8 -6 295 9256)
• Nếu gọi về máy ĐTDĐ: 001 – 84 + số ĐTDĐ (nhưng bỏ số 0 đầu tiên)
(ví dụ: 001 -84 -903.111.222)
Nếu gọi từ Việt Nam sang Nhật Bản: 00 – 81 + số điện thoại cần gọi.
Lưu ý: Quý khách nào có điện thoại mở Roaming Quốc tế thì khi vào Nhật Bản sử dụng được nhưng Quý khách cần dùng những điện thoại 3G trước khi du lịch.
- Quý khách nhớ lấy số điện thoại của Hướng Dẫn Viên địa phương và của Trưởng Đoàn Donatours. Khi đi ra ngoài Quý Khách nhớ mang theo name Card của khách sạn để tiện việc đi lại.
c. Hải quan:
- Hải quan Việt Nam qui định: nếu mang theo dưới 5.000 USD (nếu mang tiền Việt nam chỉ được dưới 15.000.000 VNĐ) thì không phải khai báo hải quan. Mua hàng được miễn thuế khi trị giá từ 500 USD trở lại.
- Quí khách có mang theo Camera, máy ảnh có giá trị trên 500 USD vui lòng khai báo trong tờ khai hải quan để không bị đánh thuế khi nhập cảnh Việt Nam. Trường hợp Quý Khách có nhu cầu xài nhiều hơn và vì tính an toàn Quý khách nên mở các loại thẻ tín dụng như mastercards, visacards…
- Người nhập cảnh được miễn thuế không quá 1,5lít rượu trên 22 độ và 2 lít rượu dưới 22 độ và 2 lít rượu dưới 22 độ, 400 điếu thuốc lá, 100 điếu xì gà, 500 gram thuốc lá sợi.
- Nếu có mang theo băng đĩa phải được kiểm duyệt trước khi mang ra nước ngoài.
- Hành lý mang theo: 20kg hành lý kí gửi và 7kg hành lý xách tay. Nếu vượt quá phải đóng tiền quá cước theo qui định của hàng không. Không mang các loại hàng quốc cấm. Hành lý xách tay không để các vật sắc nhọn bằng kim loại.
- Nếu khách là Việt Kiều hoặc người Nước ngoài, vui lòng mang theo Passport, Visa Việt Nam, phiếu XNC khi ra Nước ngoài. Trường hợp Visa Việt Nam 1 lần, công ty sẽ xin công văn và làm thủ tục tái nhập vào VN theo lệ phí qui định của cục QL XNC VN, khách phải mang theo 2 ảnh 4x6 (nền trắng). Công ty không chịu trách nhiệm cho những trường hợp quên hoặc không khai báo.
NHỮNG ĐIỀU CẦN THIẾT KHI NHẬP CẢNH TẠI NHẬT BẢN:
Hàng hóa không thể mang theo:
- Những loại rau củ quả tươi hay các loại trên có kèm đất khi nhập và xuất cảnh ở Nhật Bản.
- Thịt và các thực phẩm làm từ thịt. Bao gồm tất cả các loại không đóng hộp hay tươi, khô, đông đặc, hun khói hay thịt đã được muối.
- Các loại hạt và quả. Bao gồm các loại quả sống chưa được nướng, đậu phộng sống, hạt dẻ, bắp để rang.
- Bao gồm tất cả các loại rau, trái cây tươi và đông lạnh.
Hàng hóa đều phải khai báo:
- Những sản phẩm thuộc thảo mộc. Các lọai rơm được đóng gói, các thứ bằng gỗ, đồ nhân tạo, đồ thủ công và đồ cổ, kể cả những vòng hoa và những loại trang hoàng làm bằng ngũ cốc hay các loại hột, các thứ được làm từ loại cây.
- Những sản phẩm làm từ thú vật. Kể cả bất cứ sản phẩm nào làm bằng da sống, chẳng hạn như trống, khiên, đồ giả và bất cứ loại da thuộc nào, da sống, lông bằng da thú, tóc hay các loại lông chim.
d. Thời tiết và trang phục:
- Thời tiết ở Nhật Bản có 4 mùa rõ rệt, mùa Xuân – Thu – Đông thời tiết khá lạnh, nhất là mùa Đông thường xuyên có tuyết phải mang theo áo ấm dày. Mùa hè mát mẻ và se lạnh, khoảng cuối tháng 4 đến giữa tháng 9 nhiệt độ trung bình khoảng 6-20°C, Quý Khách nên mang theo trang phục phù hợp. Nhất là các loại áo ấm dày.
- Nên mang theo 1 cây dù xếp để thuận tiện cho việc che nắng, che mưa.
- Nên mang theo giầy thể thao hoặc dép có quai hậu để tiện đi lại tham quan trong các điểm có khuôn viên rộng.
e. Ăn uống – giải trí – mua sắm:
- Các món ăn địa phương được nấu theo khẩu vị nhạt do không sử dụng gia vị đôi khi dễ bị ngán, Quý Khách có thể mang theo chà bông hoặc mì gói, ớt tươi, nước mắm… dự phòng. Trường hợp ăn chay, ăn kiêng vui lòng báo khi đăng ký tour. Riêng Quý Khách nào có thói quen uống cà phê vui lòng mang theo cà phê chế biến sẵn từ Việt Nam.
- Các nhà hàng, quán ăn địa phương hay tại các siêu thị đều có phục vụ theo khẩu vị Hàn, Nhật, Châu Âu…mở cửa rất khuya. Khi mua sắm tại các chợ địa phương Quý Khách có thể trả giá. Riêng những trung tâm mua sắm, các siêu thị lớn đã có giá niêm yết sẵn. Ngoài ra HDV địa phương hoặc Trưởng Đoàn sẽ chỉ dẫn cho Quý Khách các điểm vui chơi giải trí lành mạnh khác…
f. Khách sạn:
- Trong khách sạn có trang bị khăn tắm và dầu gội, xà bông tắm, giấy bút… Quý khách có thể tùy nghi sử dụng. Ngoài ra, trong phòng có trang bị một bình nước chín bên ngoài, không tính phí. Không nên sử dụng các thức ăn và nước uống trong Mini bar (tủ lạnh nhỏ trong phòng) vì giá khá đắt. Quý khách nên mang theo lược, bàn chải và kem đánh răng, dép đi trong phòng. Có thể trang bị thêm máy sấy tóc, bàn ủi mini nếu cần… Một số khách sạn có đặt trà và cà phê trên bàn để mời khách (sử dụng miễn phí).
- Tiền bạc, trang sức quý giá Quý khách tuyệt đối không để trong phòng, Khách sạn không chịu trách nhiệm về các sự mất mát trong phòng Quý khách. Trong khách sạn, thông thường sẽ có chương trình PAY TIVI, Quý khách không có nhu cầu xem, KHÔNG nhấn nút PAY TIVI – Một lần nhấn vào sẽ bị trả 15USD/phim – Quý khách tự thanh toán tại quầy tiếp tân của khách sạn.
g. Lưu ý chung:
- Để tour được trọn vẹn, Quý Khách vui lòng thực hiện theo sự quản lý của HDV địa phương và Trưởng Đoàn Donatours về giờ giấc tập trung, tham quan…
- Khi tham quan Quý Khách vui lòng đi tập trung theo đoàn (HDV cầm cờ đoàn du lịch) để nghe thuyết minh và tránh bị lạc đoàn.
- Chương trình tham quan thường đi từ sáng đến tối mới về khách sạn.
- Nếu vì bất kỳ lí do gì Quý Khách rời đoàn (trừ trường hợp bệnh) sẽ bị tính thêm 2.000.000 vnđ/ngày.
- Nếu gặp sự cố với người địa phương, Quý Khách không nên tự giải quyết, nên liên lạc với Trưởng Đoàn hoặc HDV địa phương để được hỗ trợ.
- Quý khách nên để một số vật dụng cá nhân sử dụng trong 1 ngày vào hành lý xách tay đề phòng thất lạc hoặc nhận hành lý chậm.
- Quý Khách nên mang theo phim chụp ảnh, băng camera vì phim ở nước ngoài đắt hơn ở Việt Nam, pin, camera charger, ổ cắm 3 chấu vuông và tròn.
- Để giữ gìn môi trường du lịch được trong sạch, bền vững, Quý Khách vui lòng không xả rác nơi công cộng, leo trèo, viết vẽ lên di tích. Luôn tôn trọng và giữ gìn bản sắc văn hóa nơi mình đang đến.
- Tuyệt đối không được vứt rác bừa bãi, không nhả Chewingum tùy tiện, không hút thuốc nơi có bảng cấm. Vi phạm sẽ bị phạt nặng.
Xin chân thành cảm ơn sự hợp tác của Quý Khách!
---------------------------------------------------
THỦ TỤC XIN VISA NHẬT BẢN
Để chuẩn bị tốt nhất cho việc phỏng vấn xin visa nhập cảnh vào Nhật bản, Donatours xin gởi Quý Khách những thông tin hồ sơ để chuẩn bị như sau:
A. Cá nhân
1. Hộ chiếu gốc Đã Ký Tên ở trang 3, còn giá trị sử dụng trên 6 tháng tính đến ngày kết thúc chuyến đi (Nếu từng sử dụng hộ chiếu cũ, xin vui lòng photo copy kèm theo).
2. Tờ khai sơ yếu lý lịch (Do Công Ty du lịch cung cấp).
3. Ký Tên vào tờ khai xin visa Nhật Bản (Do công ty du lịch cung cấp).
4. 02 ảnh khổ 4,5x4,5cm nền trắng (hình chụp không quá 6 tháng).
5. Chứng minh nhân dân (photo có công chứng mới nhất).
6. Hộ khẩu thường trú (photo công chứng đủ tất cả các trang mới nhất).
7. Bản sao công chứng giấy đăng ký kết hôn (Nếu đã kết hôn).
8. Bản sao Giấy khai sinh (đối với trẻ em dưới 18 tuổi đi chung bố mẹ).
B. Công việc
Khách hàng là chủ doanh nghiệp
- Giấy phép đăng ký kinh doanh (bản sao có chứng thực mới nhất)
- Quyết toán thuế và biên lai nộp thuế 03 tháng gần nhất.
- Sao kê giao dịch tài khoản gần nhất do ngân hàng xác nhận.
Khách hàng là nhân viên
- Hợp đồng lao động (Bản sao photo công chứng mới nhất)
- Giấy xin nghỉ phép của công ty có đóng mộc tròn.
- Sổ bảo hiểm xã hội.
Khách là người về hưu:
- Sổ hưu hoặc quyết định hưu trí (bản sao công chứng mới nhất).
C. Tài chính
1. Sổ tiết kiệm có kì hạn vẫn còn hiệu lực sau khi đi tour về, tối thiểu 5,000USD.
2. Giấy tờ sở hữu nhà đất (sao y công chứng mới nhất).
3. Giấy đăng ký chủ quyền xe ô tô (nếu có).
4. Hợp đồng cho thuê nhà (nếu có) – photo công chứng mới nhất.
D. Yêu cầu khác
1. Tùy vào từng hồ sơ của từng khách mà Lãnh Sự Quán yêu cầu ký quỹ. Mức ký từ: 5.000 – 10.000 usd/1 khách.
2. Tùy vào từng hồ sơ của từng khách mà Lãnh Sự Quán yêu cầu giữ hồ sơ gốc (Gồm: giấy tờ nhà đất, sổ tiết kiệm, Giấy đăng ký ôtô (nếu có).
3. Sau khi có kết quả visa nếu khách không thỏa được 1 trong 2 điều kiện trên, Quý khách sẽ bị hủy visa đồng thời chịu mức phạt theo qui đinh đã đề cập phía trên.
LƯU Ý : tất cả các bản sao công chứng mới nhất trong vòng 03 tháng trở lại tính từ ngày khởi hành.